1.负责学院年度工作计划、总结、报告等党政重要文稿及其他文字综合材料的起草、组稿和审核把关工作；

2.负责学院党政公文处理工作，包括审核、登记、编号、签批、印发、归档等程序；

3.负责党委会、党政联席会议的会务组织及秘书工作，包括议题征集、会议室安排、会议通知、材料印发、会议记录，并根据要求起草或核校纪要；

4.负责学院规章制度建设，定期开展制度清查、梳理、汇编等；

5.负责学院办公自动化系统的管理、维护和服务工作；

6.负责院领导班子会议的会务组织工作；负责协调安排院领导出差、会务、调研、座谈等公务活动工作；负责院领导服务工作；

7.负责学院重大会议的筹备、大型活动组织协调工作；负责学院综合性事务的安排、组织、协调及保障；负责学院接待、联络工作；

8.负责学院节假日值班安排、保障工作；负责学院重大紧急信息报送工作；负责学院信访工作；

9.负责学院预算管理、办公用品采购及资产管理工作；负责学院日常办公经费支出审核工作；

10.负责学院房屋管理、服务工作；负责会议室运行管理工作；

11.负责学院信息员队伍建设与管理，发挥交流沟通的作用，保证学院信息渠道的畅通，并及时向上级报送学院重要信息；

12.负责学院对外相关宣传材料（简介、大事记等）的组稿、统稿、审稿及印制工作和上级下达涉及学院相关内容的编写工作；

13.负责学院综合统计工作，组织完成或指定督促相关部门和学院完成上级部门下达的各项综合统计任务；

14.负责校外来文的收文办理工作，包括上级机关及其他校外单位公文、便函、资料的启封、登记、送签、回复、归档等工作；

15.负责学院机要文件的收文、登记、传阅、发文、归档、销毁等工作；

16.负责学院保密工作的检查、宣传和教育，所有涉密文件、资料的登记、管理和学院保密委员会办公室的日常工作；

17.负责办公室内部文书档案的保管工作，督促各科室依据学院档案工作规范，按时完成各类文件、材料的归档工作；

18.负责学院行政印章及介绍信得管理和使用工作；

19.负责安排、协调综合性会务；

20.负责校内来文的收文办理工作；

21.负责全院性数据信息统计工作；

22.负责分发行政办公室各类文件落实、办理工作；

23.负责学院人才引进工作，教职工的考勤、值班、考核非编人员工资等工作

24.负责学院与地方政府、企业、国内高校以及科研单位的交流合作、协议签订、项目备案、共建共享等相关工作；

25.负责学院校友工作，加强校友联络与服务；

26.负责学院离退休人员联系工作

27.负责学院后勤保障工作

28.完成领导交办的其他工作。